Quand publier une annonce légale ?

Si votre entreprise fait partie de celles qui doivent publier des annonces légales, vous devez effectuer cette procédure :

• Lors de la création de votre société,
• Lors de sa reprise,
• Lors des changements affectant son fonctionnement,
• Lors de sa cessation d’activité.

Le risque que vous encourez en tant que dirigeant en cas de non publication d’annonce légale

Si vous êtes à la tête d’une société et que vous ne respectez pas l’obligation de publier des annonces légales, vous risquez des sanctions. On peut vous interdire de diriger une entreprise. C’est le cas si aucun avis n’a été publié lors du remplacement du chef de votre établissement. Le dirigeant sortant reste ici le responsable de la société et vous, vous ne pouvez pas exercer votre nouvelle fonction. Le développement et le fonctionnement de l’entreprise vont être entravés. Les conséquences que cela entraîne peuvent être néfastes.

En somme, ces types problèmes peuvent être évités par la publication d’une annonce légale à chaque événement important relatif à la vie de l’entreprise. Pour que tout soit fait dans les règles de l’art, vous pouvez vous faire assister par des professionnels : ils peuvent vous aider à publier vos avis dans le journal d’annonces légales habilité vous convenant. Rassurez-vous, le service qu’ils proposent est peu coûteux.

En cas d’oubli de publication, votre structure va être exposée à un risque juridique

Pour comprendre le risque qu’encourt votre établissement, il convient de voir de près quelques exemples :

• Si vous envisagez de modifier le statut de votre établissement EURL en SASU, vous devez achever diverses formalités, dont l’une est la publication d’un avis de changement de forme juridique dans un JAL habilité. Si vous oubliez de faire paraître cette annonce, cette modification ne va pas être actée par le greffe de tribunal. Ce dernier exige une attestation de parution de l’avis pour enregistrer le changement de régime fiscal. L’impôt sur le revenu sera appliqué alors que vous comptiez sur l’application d’une imposition sur les sociétés.

• Si vous n’avez pas fait de publication d’avis de constitution lors de la création de votre entreprise, cet acte juridique va être nul. En d’autres termes, cet événement n’est pas reconnu par la loi. Votre structure est considérée comme inexistante et ses activités comme illicites. L’entreprise ne sera pas immatriculée. Votre société va être exposée à des sanctions, comme des dommages et des intérêts à payer.

• Si vous oubliez la publication des annonces légales de dissolution et de liquidation de votre structure, sa radiation ne va pas être effective. Vous pouvez avoir des problèmes avec vos créanciers qui vont réclamer le remboursement de leurs dettes.

• Si vous avez publié une annonce légale erronée, si une faute d’orthographe ou de saisie s’y trouve, l’avis va être rejeté par l’institution qui le réclame. Dans ce cas, vous pouvez émettre un avis rectificatif.

Les principes de l’analyse de la concurrence SEO

En résumé, c’est une méthode d’analyse des autres acteurs d’un domaine (de la concurrence) au niveau de leur classement SEO. L’étude se base donc entièrement sur le site web de la concurrence et sur leur présence en ligne. L’analyse concurrentielle SEO vise à déterminer les points de succès des autres acteurs du secteur dans lequel souhaite entrer le client, afin de mettre en place un plan d’action. Cette stratégie étudie de nombreuses facettes du système SEO de la concurrence :

• Les mots-clés ;
• Les liens (internes/externes) ;
• Le contenu.

Seules des agences web ou un professionnel dans le cybermarketing sont capables de mener à bien un tel projet.

Les avantages d’une analyse concurrentielle SEO

L’analyse de la concurrence SEO est vitale, que vous commenciez une activité ou que vous vous soyez déjà lancé :

La connaissance des autres concurrents

Cette stratégie détient l’avantage de vous en apprendre plus sur les stratégies SEO de vos concurrents et de vous permettre d’identifier vos principaux rivaux. En effet, bien que vous sachiez qui offre les mêmes prestations que vous sur le marché, il n’en est pas toujours de même en ligne. Certaines petites entreprises peuvent être mieux classées que les grandes concurrentes que vous connaissez. D’où l’importance de faire une veille concurrentielle SEO. Gardez en tête l’une des règles les plus importantes du livre, l’art de la guerre : gardez vos amis près de vous et vos ennemis encore plus près.

L’inspiration

L’analyse concurrentielle SEO est surtout bénéfique pour affiner votre plan d’action. Étant donné que vous souhaitez intégrer un domaine et y faire fortune, vous devez vous inspirer en amont de ce que font déjà vos concurrents afin d’augmenter leur visibilité et éviter leurs flops. Le but est de pouvoir mettre en place une stratégie webmarketing qui supplantera celles de vos rivaux. Vous verrez également qu’en optant pour une analyse de la concurrence SEO, vous trouverez facilement de l’inspiration pour attirer les clients vers votre site.

La connaissance des faiblesses de votre projet

L’analyse concurrentielle SEO est également un bon moyen de faire l’état de votre projet : est-ce viable ou non compte tenu de la concurrence actuelle ? Ainsi, vous pourrez prendre les décisions qui s’imposent :

• continuez avec votre stratégie webmarketing ou marketing digital actuelle ;
• demandez de l’aide afin de mettre en place une stratégie marketing & communication en adéquation avec les résultats ;
• stoppez le projet.

L’amélioration continue

Sachez qu’une veille concurrentielle SEO n’est pas seulement réservée aux start-ups qui débutent. Les entreprises qui dominent le secteur utilisent aussi cette méthode pour rester dans le top 3. Avec une concurrence qui devient de plus en plus rude, il est vital pour les grandes entreprises de ne pas se laisser aller, au risque de se voir reléguer au dernier rang. Il n’est donc plus rare de retrouver un département au sein de ces entreprises qui s’occupent exclusivement de cette tâche. Une mission d’une importance capitale étant donné que l’algorithme Google est changeant.

Les étapes d’une analyse de concurrence SEO

Une analyse de concurrence SEO avant le lancement d’une startup se divise en 4 parties :

L’analyse des mots-clés

Les mots-clés sont une part importante du succès d’un site web sur les moteurs de recherche. Pour être capable de générer un trafic vers votre site Internet, l’analyse concurrentielle SEO va faire en sorte de :

• rechercher les mots-clés utilisés par vos concurrents ;
• déterminer leur complexité et le taux d’utilisation par les clients ;
• trier les mots-clés selon leurs classements sur les moteurs de recherche.

Ces données vont permettre de sortir des résultats significatifs et quantitatifs qu’il suffira d’exploiter pour générer une suite de mots-clés n’ayant pas encore été exploités par la concurrence. Au final, vous obtiendrez un vivier de mots-clés pertinents que vous pourrez utiliser pour votre site web et accéder à un bon classement. Bien entendu, si les résultats d’analyse de la concurrence offrent une liste de mots-clés à forte exploitation pour votre domaine, n’hésitez pas à les utiliser.

À partir de là, des outils peuvent également vous permettre de trouver des mots-clés en rapport avec votre secteur d’activités :

• Google Keyword Planner qui est totalement gratuit ;
• SE Ranking ;
• WebCEO.

L’analyse du contenu

Plus un contenu est unique, plus les clients sont tentés de le lire. La problématique actuelle sur Google réside dans le fait que quasiment tous les contenus se ressemblent (à quelques phrases près). La mise en œuvre d’une analyse concurrentielle SEO est donc une alternative aux contenus duplicata. Grâce à cette stratégie, vous aurez des données sur :

• le type de sujet que traitent vos concurrents ;
• les thématiques les plus récurrentes ;
• les thématiques qui plaisent aux clients/visiteurs ;
• les moins attractives.

En vous basant sur ces paramètres, il s’agira de créer un contenu qui réponde aux besoins des clients/visiteurs et qui vous permettra d’obtenir une meilleure classification SEO. Ainsi, vous pouvez même créer votre propre stratégie de contenu.

L’analyse des écarts de liens

C’est l’une des étapes les plus difficiles d’une analyse de concurrence SEO. Il s’agira de déterminer :

• le nombre moyen de liens que vos concurrents placent dans leurs contenus ;
• leur qualité par rapport aux recherches clients ;
• leur pertinence ;
• leur nature : interne/externe.

Plus les liens sont espacés et pertinents, mieux le site est classé sur les moteurs de recherche. Pour trouver rapidement les backlinks de vos rivaux, consultez les méthodes proposées sur des sites spécialisés. Divers outils et solutions vous y seront détaillés pour vous aider à mieux analyser les écarts de liens de vos entreprises rivales.

L’analyse des images/vidéos

C’est un point souvent négligé dans le cadre des analyses concurrentielles SEO, mais qui pourtant détient son importance. Il s’agit de l’analyse :

• des types d’images et vidéos utilisées par les concurrents comme support visuels ;
• leur nombre ;
• leurs types et leurs poids ;
• leur pertinence.

Il faut garder en tête que les webnautes comprennent mieux avec des images et/ou des vidéos à l’appui. Cette stratégie d’analyse vous permettra donc de déterminer les meilleures photos à mettre en avant sur vos sites, leurs formats et même leurs poids afin de ne pas causer un « bug » ou une lenteur.

Ce qu’est un dossier de candidature pour les marchés publics

Etablir son dossier administratif est une tâche complexe. Ce dossier est ce qui permet de prouver que votre entreprise peut répondre exactement aux exigences de l’auteur de l’appel d’offres. Un tel dossier vise à montrer à l’acheteur public que vous avez les capacités requises pour répondre à l’appel d’offres. Les documents que vous fournirez apporteront les preuves que votre société possède les moyens techniques et financiers pour l’exécution du marché. Autrement dit, ils démontreront que votre entreprise remplit parfaitement les conditions exigées par l’acheteur.

Donc, vous devez présenter un dossier complet, contenant les informations et les pièces réclamées par l’acheteur public. Celui-ci pourra alors évaluer votre entreprise sur la base de ces documents. Il est primordial de n’en oublier aucun sous peine d’être rejeté. D’ailleurs, même si certains documents ne sont pas précisés par l’acheteur, il est conseillé de les ajouter à votre dossier.

Les documents de votre dossier de candidature à un marché public

Il est très important pour votre entreprise que votre dossier administratif d’appel d’offres soit de qualité. Rappelez-vous que c’est grâce à ce dossier que l’acheteur fera connaissance avec votre société. Veillez donc à ce qu’il soit complet et donne envie de s’intéresser à votre entreprise. D’abord, vous devez démontrer que vous avez bien compris les enjeux et les besoins de l’acheteur. Prenez le temps de lire entièrement les documents fournis dans le DCE. Ne bâclez pas cet aspect.

Puis, il y a la présentation globale de votre entreprise ainsi que celle de votre candidature et de votre situation juridique. Dans la présentation de votre candidature, transmettez votre contact, unique bien entendu, et les informations d’identification de votre entreprise. Quant à la partie juridique, plusieurs documents sont obligatoires : engagement sur l’authenticité des réponses, délégation de pouvoir, déclaration sur l’honneur. Sans oublier les formulaires DC1, DC2 ou DC4, la régularité sociale et la régularité fiscale. Une attestation d’assurance et l’immatriculation de votre entreprise sont aussi à fournir.

D’autres documents pour compléter votre dossier de candidature pour les marchés publics

Vous aurez à présenter les chiffres financiers de votre société, ce qui prouvera que vous pouvez assurer le marché en question. Pensez à préciser votre chiffre d’affaires durant les 3 dernières années, et si possible votre résultat net. Au besoin, mentionnez vos principaux clients et les chiffres d’affaires réalisés avec eux, et précisez si ce sont des acteurs publics. Indiquez les moyens humains à votre disposition, en précisant les effectifs qui travailleront sur le marché. Évoquez aussi dans votre dossier administratif les ressources matérielles et techniques que vous mettrez en œuvre. Cela englobe les véhicules, les locaux, le matériel informatique et les autres équipements indispensables. Enfin, communiquez vos références clients, elles accorderont de la crédibilité à votre entreprise. Ces expériences concrètes ajouteront de la légitimité à votre entreprise et prouveront votre capacité à mener à bien un projet.

Faites une étude de marché

Avant de vous lancer, faites une étude de marché. En effet, il serait regrettable que vous créiez votre entreprise, sans pour autant savoir si vous répondrez aux besoins de vos clients. Vous avez le choix entre effectuer vous-même cette tâche ou demander à une entreprise spécialisée de le faire à votre place. En tout cas, l’étude de marché est une étape fondamentale dans l’édification d’une société, car elle permet de vérifier la viabilité du projet.

Mettez en place un business plan

Le business plan est un document qui relate de manière précise, la façon dont votre entreprise va se développer au cours des 5 ou 10 prochaines années. Sa mise en place permet de graduer le développement de la société étape par étape, jusqu’à obtenir le business model définitif. Le business plan est facile à mettre en place, du moment que vous avez une idée précise de la croissance que vous voulez atteindre. Vous y trouverez donc :

• Les stratégies de financement ;
• Les stratégies fiscales ;
• Les stratégies marketing ;
• Les stratégies des ressources humaines.

Choisissez votre statut juridique

La forme juridique d’une entreprise est vitale au niveau des obligations fiscales de celle-ci. Si vous créez une entreprise individuelle, vous optez donc pour un régime simplifié de la micro-entreprise. La société est dirigée par une personne seule, agissant en son nom propre, ne détient aucune personnalité juridique et le patrimoine de l’entrepreneur constitue celui de l’entreprise. C’est celle qui est la plus recommandée pour les jeunes businessmen.

Au fur et à mesure de l’évolution de votre structure, vous aurez la possibilité de changer votre statut juridique. Le dépôt de votre dossier de création d’entreprise doit se faire auprès du Centre de formalités des entreprises (CFE) compétent. Si vous n’avez pas beaucoup de temps, il est possible de finir toutes les démarches en ligne en quelques clics.

Publiez votre annonce légale

La publication d’une annonce légale est une obligation juridique lors de la création de votre entreprise. Le but est de rendre les informations concernant la vie d’une société accessibles au public. C’est une forme de transparence que la loi a mis en place dans le cadre du droit des consommateurs. Vous devez choisir un JAL pour la publication de votre annonce légale. Attention, le journal doit être habilité et être situé dans le département du siège social de l’entreprise. En outre, le choix du journal appartient aux dirigeants de l’entreprise.

Recrutez vos collaborateurs

Dès l’étape de l’annonce légale passée, vous pouvez commencer à recruter vos futurs collaborateurs. Dans un souci de qualité, prenez le temps d’examiner et de tester les connaissances de vos postulants. Mettez en place des tests écrits et des étapes d’entretien qui vous permettront de juger de leur capacité. Pour l’annonce, vous avez le choix entre la publier sur le web et sur un site de recherche d’emploi spécialisé. Si vous ne trouvez pas de profil à votre goût, faites appel à un chasseur de têtes.

Payez moins cher chaque annonce légale

Vous devez publier une annonce légale dès la création de votre entreprise. Mais au fil des ans, si vous nommez un nouveau dirigeant, si vous changez de local, ce sont autant d’objets d’annonces légales. Il en est de même si vous augmentez le capital de votre entreprise et si vous fusionnez avec une autre entreprise. Une annonce légale est également requise en cas de changement de dénomination ou d’objet social. S’il y a transfert de siège, dans le même département ou hors de votre département, vous êtes obligé d’en faire une annonce légale.
Pour d’autres motifs encore, une annonce légale s’impose. Par exemple s’il y a un rectificatif, en cas de dissolution ou de cession de votre fonds de commerce. Ce ne sont là que quelques-unes des raisons pour publier des annonces légales. Si vous cherchez des moyens de les payer à moindre coût, c’est possible. Pour cela, rendez-vous sur un site d’annonces légales, choisissez l’option  » coût le plus bas  » et sélectionnez le formulaire adapté. Il ne vous reste qu’à remplir les différents champs du formulaire en veillant à ne commettre aucune faute. Vous vous relisez, vous validez le tout, vous effectuez le paiement et envoyez votre annonce. Rassurez-vous, même en payant le coût le plus bas, vous recevrez la même attestation de parution que ceux qui paient plus cher. Cette attestation a la même validité que les autres et permet de compléter le dossier à présenter au greffe du tribunal de commerce.

Vos annonces légales au meilleur tarif

Pour le journal où insérer votre annonce légale à bas prix, vous avez le choix. Il faut juste que ce soit un journal d’annonces légales habilité par le ministère de la Culture et de la Communication. Choisissez le site qui répond à vos critères et votre budget. Voici quelques-uns de ces journaux. Les Échos, L’opinion Indépendante, le Var Information, L’Avenir Côte d’Azur, l’Hérault Juridique et Économique. Il y a aussi Terra, L’Ami du Peuple, Le Parisien, L’informateur Judiciaire, Le Dauphiné. Il y a encore beaucoup d’autres journaux d’annonces légales, ils sont 600 environ dans toute la France. Mais vous devez choisir un journal d’annonces légales qui diffuse dans la zone où est situé votre siège social. Et vous ne devez surtout pas faire paraître une annonce légale dans un journal non habilité à de telles publications.
Si vous le faites, vous risquez de vous exposer à des sanctions financières. Sinon, sachez également que la préfecture établit une liste des journaux habilités à publier les annonces légales en décembre de chaque année. Cette habilitation est accordée pour une année civile. Cependant, pour des raisons exceptionnelles, le préfet peut modifier cette liste en cours d’année. Une autre information à savoir, c’est que certains journaux sont habilités sur plus d’un département. Comparez les tarifs des journaux où vous pouvez faire vos publications et choisissez celui qui pratique le prix le plus abordable.

Le portage salarial et ses avantages

Le portage salarial présente de grands avantages, notamment parce que le professionnel n’a pas à choisir entre le salariat et l’indépendance. C’est la première bonne raison d’opter pour cette forme d’emploi : le consultant porté profite de deux statuts. Les travailleurs indépendants qui choisissent le portage salarial bénéficient du régime général, autrement dit arrêt maladie, sécurité sociale, congés payés, cotisation à la retraite, assurance chômage, etc. Donc, sans mettre de côté les avantages sociaux, il est en autonomie professionnelle. Les retraités, eux, ont la liberté de choisir les missions qu’ils veulent exécuter et peuvent afficher leurs propres tarifs.

Quant au porteur de projet, il peut tester un projet lors de l’accomplissement de ses missions. En même temps, il se constitue un réseau, il étoffe son carnet d’adresses, le tout en prenant le minimum de risque. Tous ceux qui se décident pour le portage salarial gardent une importante liberté d’action tout en recevant un salaire chaque mois. Ils fixent le prix de leur prestation et choisissent leurs clients eux-mêmes.

Parlons d’une seconde bonne raison d’opter pour le portage salarial : le fait que le consultant porté ne s’occupe pas de la gestion administrative. C’est la société de portage comme cegelem.fr qui assure la comptabilité, la facturation des clients, la relance client, le paiement des différentes charges sociales, les déclarations obligatoires auprès des organismes publics, etc. Grâce à une gestion administrative simplifiée, le consultant porté n’a rien d’autre à faire que de se consacrer entièrement à sa mission.

La formation professionnelle en portage salarial

La troisième bonne raison d’opter pour le portage salarial, c’est l’accès à la formation. Effectivement, un consultant porté peut bénéficier d’une formation professionnelle continue. Cela va l’aider à acquérir de nouvelles connaissances et compétences pour développer son activité. Bénéficiant du statut de salarié, il accède à la formation de la même manière que les salariés classiques. Étant donné que ses honoraires sont transformés en salaire, il cotise au fonds destiné à la formation professionnelle, ce qui lui permet de profiter d’une formation tout au long de sa carrière.

Ce qu’il faut savoir, c’est qu’en tant que travailleur indépendant également, un consultant porté ne peut déclarer que son temps de travail effectif et c’est sur cette base qu’il capitalise des droits à la formation. Donc, s’il n’a pas de mission durant un certain laps de temps, cela veut dire zéro capitalisation de droit à la formation. Mais un consultant porté a la possibilité de financer sa formation sur fonds propres, ce qui lui permet de défiscaliser une partie de ses honoraires. Par contre, durant la formation, il ne perçoit pas de rémunération. Il existe 3 types de dispositifs réglementaires pour la formation professionnelle : le CPF, le CIF et la VAE.

Ce qu’est le fonds de solidarité

Le fonds de solidarité a été créé dans l’objectif de limiter les dégâts causés par la crise sur les entreprises. Ce fonds est principalement financé par l’État, les Collectivités d’outre-mer et les Régions, cependant, il est ouvert aux grandes entreprises, aux collectivités et aux compagnies d’assurance solidaires. Ce fonds est surtout destiné aux entreprises dont les activités sont durement touchées par la crise, on parle des secteurs S1 et S1 bis. Tous les chefs d’entreprises, les auto-entrepreneurs, les travailleurs indépendants et les micro-entrepreneurs sont tous concernés. Le support peut atteindre les 10 000 euros, il reste mensuel et peut être obtenu pour les pertes subies durant les mois de septembre à novembre 2020.

Conditions pour bénéficier du fonds de solidarité

Il faut qu’une entreprise remplisse certaines conditions pour pouvoir bénéficier du fonds de solidarité. Une entreprise doit avoir connu l’une des situations citées ci-après : exercer dans une zone de couvre-feu et avoir perdu soit la moitié soit plus de la moitié de son chiffre d’affaires, avoir subi une fermeture administrative quelle que soit l’activité exercée, autrement dit, interdit d’accueillir du public. Si une entreprise fait partie des secteurs S1 et S1 bis et a perdu 50 % ou plus de son chiffre d’affaires, elle peut obtenir un soutien financier. Le fonds de solidarité est aussi accessible à toute entreprise qui a perdu 50 % de son chiffre d’affaires au mois de novembre dernier.

Qui peut recourir aux services d’un expert-comptable ?

Déjà, sachez que tout organisme peut faire recourir aux services d’un expert-comptable, c’est-à-dire une association, une entreprise individuelle, une société commerciale, une société civile, un comité d’entreprise, etc. Puis, il faut noter que si votre entreprise souhaite déléguer l’entièreté de votre comptabilité à un professionnel, ce sera uniquement à un expert-comptable inscrit à l’Ordre des expert-comptables de France. Pour les comités d’entreprise de grande envergure, faire appel à un expert-comptable est tout simplement incontournable. Sinon, pour le reste, à chaque entreprise de décider. En général, les petites structures se chargent elles-mêmes de leur comptabilité.

A quel moment faire appel à un expert-comptable ?

Dès la création d’une entreprise, c’est une excellente idée de faire appel à un expert-comptable qui va mettre en œuvre ses compétences dans le domaine juridique, social, fiscal, etc. Il conseillera sur le statut juridique le plus adapté et sur le régime fiscal le plus intéressant. A tout instant-clé de la vie d’une entreprise, l’intervention d’un expert-comptable est toujours souhaitable. Il peut superviser la tenue comptable, s’occuper des comptes annuels, offrir des prestations pour la déclaration fiscale (TVA, CVAE, etc.), ou apporter son aide pour l’établissement des prévisions financières et les tableaux de bord. Dans le cadre d’une reprise ou de la cession d’une entreprise également, un expert-comptable saura optimiser l’ensemble du processus. Il se chargera de l’audit des comtes, négocier les prix, etc.

De nombreuses options peuvent se présenter devant l’entrepreneur désireux de domicilier son entreprise, qu’elle que soit sa forme juridique, allant de l’implantation à domicile à l’intervention d’une société spécialisée dans ce domaine. Par ailleurs, avant la finalisation de ce procédé, il est nécessaire de suivre diverses étapes toutes aussi importantes les unes que les autres.
De nos jours, une époque marquée par l’évolution technologique, presque toutes les formalités liées à la création d’entreprise peuvent s’effectuer en ligne, sur internet. C’est d’ailleurs dans ce sens que s’orientera notre article, celui de savoir comment effectuer une domiciliation en ligne et quels en sont les avantages. Pour de plus amples informations sur ce sujet, suivez notre guide en 2021.

I – La domiciliation d’entreprise en générale : diverses notions

Avant d’entrer directement dans le vif du sujet, il est d’abord essentiel de savoir ce que veut dire la domiciliation d’entreprise dans son ensemble.

A) Définition de la domiciliation d’entreprise

On entend par « domicilier une entreprise » le fait de donner une adresse administrative et professionnelle à celle-ci en vue d’une immatriculation au niveau du RCS. Cette adresse va ensuite correspondre à son siège social. Il est toutefois important de remarquer que ce siège social va servir comme adresse administrative mais ne va pas forcément s’agir du lieu de l’exercice des activités professionnelles liées à l’entreprise.
C’est une étape indispensable dans la création d’entreprise, une étape qui mérite toute l’attention de l’entrepreneur car d’une part elle sera déterminante dans l’identification de la nationalité d’une entreprise et du tribunal compétent en cas de litige, et de l’autre l’adresse qui en découlera sera mentionnée sur tous les documents officiels et importants liés à l’entreprise, et par conséquent sera vue par le public notamment par les éventuels clients et les futurs collaborateurs.

B) Les différentes options possibles comme siège social d’une entreprise

On peut distinguer plusieurs manières de domicilier une entreprise, en fonction des préférences, des besoins et objectifs ainsi que les moyens de chaque créateur d’entreprise.
• Le choix du domicile personnel de l’entrepreneur
L’entrepreneur peut choisir d’implanter son entreprise à sa résidence personnelle, une alternative assez commune pour les entreprises nouvellement formées ne nécessitant pas un local spécifique pour exercer. Cette pratique est aussi très prisée par les entrepreneurs individuels et indépendants qui n’ont pas besoin de recevoir de clients ni de stocker de quelconques marchandises. Il faut cependant avoir l’aval du propriétaire de l’habitation et s’assurer que certaines règles (notamment de copropriété et de l’urbanisme) et d’éventuelles clauses dans le contrat d’habitation ne viennent pas empêcher sa réalisation.
• Opter pour un local approprié
Le dirigeant peut aussi domicilier son entreprise dans un local professionnel spécialement dédié pour cela. Il peut dans ce cas soit le louer, soit l’acheter directement. Pour ce type de domiciliation, l’entrepreneur doit s’assurer que le local en question puisse être adapté à l’activité envisagé et qu’aucune dispositions contractuelles ne viennent l’interdire.
• Domiciliation en pépinière d’entreprises
Se tourner vers ce type de domiciliation c’est faire le choix de ne pas s’inscrire dans la durée car la période maximum est de cinq ans dans cette situation. Néanmoins, beaucoup d’entreprises nouvellement formées font ce choix car elle présente quelques avantages notamment en termes de suivie technique et professionnel grâce à des conseils offerts par la pépinière en question (Supports matériels, des services de secrétariat, …).
• La domiciliation commerciale
C’est sans doute l’alternative la plus utilisée par la plupart des entreprises. Elle est à la fois une solution qui s’inscrit dans la durée et offre en plus de nombreux avantages tous aussi intéressants les uns que les autres. Ce procédé consiste donc à domicilier son entreprise par le biais d’une société de domiciliation. Son fonctionnement est assez simple, un contrat de domiciliation sera conclu entre l’intéressé (la société domiciliée) et la société de domiciliation (la société domiciliataire). C’est d’ailleurs pour la domiciliation commerciale que la pratique en ligne se fait le plus souvent. Elle est à la fois simple et rapide.

II – Les étapes de la domiciliation en ligne

A) Notion à savoir sur la domiciliation en ligne

Une entreprise qui souhaite effectuer une domiciliation commerciale peut très bien réaliser toutes les formalités en ligne. On peut donc définir la domiciliation en ligne comme étant la démarche faite par la société intéressée effectuée sur internet, par l’intermédiaire d’un site internet appartenant à la société domiciliataire. A l’heure actuelle, elle est très utilisée du fait qu’elle permet de gagner beaucoup de temps et d’alléger les formalités assez complexes rencontrées dans la démarche de domiciliation commerciale classique en étant en plus à moindre coût.
En guise de rappel, la société domiciliataire offre de multiples avantages comme une adresse administrative de haute prestance, dans des quartiers célèbres pour leur notoriété, ce qui ne peut être que bénéfique pour la société domiciliée notamment vis-à-vis des potentiels clients et futurs collaborateurs. En plus de cela, il y a la mise à disposition des bureaux, de salles de réunions mais aussi des services annexes tels que la permanence téléphonique, le suivi du courrier et même des services de secrétariat.

B) Les étapes proprement dites de la domiciliation d’entreprise en ligne

Avant tout, l’entrepreneur doit au préalable avoir déjà choisit par quelle société de domiciliation il souhaite travailler. Ensuite, il lui suffira de se rendre sur le site internet de la société en question afin de suivre les étapes qui sont très simples et rapides.
En premier lieu, il faut qu’il choisisse une adresse qui lui semble parfaite pour lui, une adresse de siège social qui lui permettre de faire développer rapidement son entreprise. Ensuite, l’étape suivante consiste à fixer la durée qu’il veut pendant laquelle il souhaite s’offrir les services de la société domiciliataire (durée d’engagement de 3 mois au minimum). Vient ensuite le choix du type d’abonnement en matière de gestion de courrier. C’est-à-dire que l’entrepreneur a le choix, soit la réexpédition (réception du courrier de l’entreprise et renvoie direct), soit la numérisation (le courrier reçu sera numérisé et renvoyer à l’entrepreneur par mail).
En second lieu, il sera question de dévoiler l’objet de la domiciliation elle-même, il peut s’agir par exemple de la constitution d’une nouvelle entreprise, ou bien d’un transfert de siège. Il faut par la suite mentionner les informations concernant l’entreprise comme son nom et sa forme juridique ainsi que la date souhaitée pour l’effectivité de la domiciliation. Dans le cas d’une réexpédition, il ne faut pas omettre de mentionner l’adresse de réexpédition.
Enfin, la dernière étape va consister à savoir par quel moyen les frais concernant les services de domiciliation seront payés, en d’autres termes, l’entrepreneur doit choisir son moyen de facturation.

Un rôle décisif

Le rôle du manager est décisif pour ses équipes que pour les objectifs de l’entreprise. Sachez que manager et être un bon manager, ça se travaille et requiert une longue expérience probante mais aussi des qualités relationnelles et personnelles spécifiques. Ces qualités ne sont pas optionnelles parce que sans elles, un manager ne pourra pas remplir correctement son rôle, notamment celui de permettre à chaque membre de son équipe de s’épanouir et de progresser, aussi bien dans le maniement des outils de travail que dans le savoir-être et le savoir-faire et sur d’autres domaines encore. Un manager se doit de faire sortir ce que chacun a de meilleur en soi et mettre ces talents et aptitudes au service de l’entreprise.

Les fonctions du management

Si vous voulez un jour occuper un poste managérial, il est capital que vous en compreniez les fonctions principales. La première est de fixer des objectifs tout en contrôlant l’avancement du projet et les résultats finaux. La seconde, c’est d’organiser le travail des équipes, répartir les tâches et la coordination des actions. Il faut également savoir déléguer, non seulement parce qu’il est impossible de tout gérer vous-même mais en plus, cela aide les collaborateurs à s’impliquer davantage dans le projet. Vous devriez aussi veiller à la formation de vos équipes pour que chacun puisse évoluer. Un bon manager doit aussi faire preuve de leadership et savoir motiver.